Laskutusosoitteet

LänsiAuto ottaa vastaan ostolaskunsa ensisijaisesti verkkolaskuosoitteisiin. Verkkolaskuoperaattorimme on Basware (välittäjätunnus: BAWCFI22). 

Verkkolaskut

Yritysnimi Y-tunnus Verkkolaskuosoite
LänsiAuto Oy    0288746-9 003702887469
LänsiAuto Leasing Oy 0829952-9 003708299529
LänsiAuto Visio Oy (Kotka, Kouvola, Lappeenranta) 0800394-3 003708003943


Sähköpostilaskut

Yritysnimi Pdf-laskun sähköpostiosoite
LänsiAuto Oy  invoices-0288746-9@kollektorinvoice.com
LänsiAuto Leasing Oy Invoices-0829952-9@kollektorinvoice.com
LänsiAuto Visio Oy Invoices-0800394-3@kollektorinvoice.com

  • Laskut tulee lähettää sähköpostin liitetiedostoina
  • Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää yhden laskun kaikki sivut liitteineen
  • Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
  • Yksi sähköposti voi maksimissaan olla 10Mb
  • PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
  • PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
  • Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
  • Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä. a-z. A-Z, 0-9


Paperilaskujen skannauspalvelu 


Postiosoite 

LänsiAuto Oy, 0288746-9, PL 7, 80020 Kollektor Scan
LänsiAuto Leasing Oy, 0829952-9, PL 7, 80020 Kollektor Scan
LänsiAuto Visio Oy, 0800394-3, PL 7, 80020 Kollektor Scan


Postiosoitemalli Esimerkki:
Yritys
Y-tunnus 
PL 7 
80020 Kollektor Scan
LänsiAuto Oy
0288746-9 
PL 7 
80020 Kollektor Scan


Kaikki skannaukseen saapuvat kuoret avataan kootusti ja skannataan vasta sen jälkeen. Tämän vuoksi postiosoite on kuoren lisäksi merkittävä myös itse laskuun tai käytettävä ikkunallista kuorta. Pyydämme huomioimaan, että muun kuin laskutusaineiston lähettäminen näihin osoitteisiin on kielletty. Mikään muu materiaali (esimerkiksi sopimuspaperit, markkinointimateriaali) ei välity meille skannauspalvelun kautta. Kirjeenvaihdon, tiedotteiden ja markkinointimateriaalien postiosoite pysyy ennallaan.



Laskuille vaadittavat tiedot 


LänsiAutolle toimitettavilta laskuilta tulee löytyä:
  • Tilaajan viite/nimi (Etunimi Sukunimi tai sähköpostiosoite) viitteenne-kentästä
  • Auton rekisterinumero ja/tai valmistenumero

Lisäksi, tilaukseen tai sopimukseen perustuvissa laskuille on lisättävä
  • Tilausnumero TAI
  • Sopimusnumero (toistuvissa sopimuksiin perustuvissa laskuissa)

Tekninen toteutus vaihtelee käytettävän XML-standardin mukaan, esimerkiksi TEAPPS-standardissa tiedot lisätään oheisesti:

Sen lisäksi, että meille lähetettävät laskut tulee täyttää lain vaatimukset, niissä on mainittava oikea yhteyshenkilö ja ne on osoitettava oikealle yhtiölle. Tilausnumero tai viitetieto, jonka saat meiltä tilausta tehdessämme, tulee mainita jokaisessa laskussa. Puutteellisia laskuja ei rekisteröidä järjestelmäämme. LänsiAuto pitää puutteellisina laskuja, jotka eivät ole lakien mukaisia, joissa ei mainita yhteyshenkilöä tai jotka sisältävät virheellisen osoitteen.

Laskulla tulee olla vähintään 30 päivän maksuehto.